Structurer son organisation interne pour consolider son activité de formation professionnelle
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
28 heures (4 jours)Accessibilité
OuiStructurer son organisation interne pour consolider son activité de formation professionnelle
Dans les SIAE, les salariés en parcours sont formés en situation de production. Pour que ces structures puissent exercer une activité de formation professionnelle continue, l’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est indispensable. CHANTIER école FORMATION propose une formation-action dédiée aux ACI : « Structurer son organisation interne pour consolider son activité de formation professionnelle ». Cette formation vise à outiller les structures pour qu’elles puissent intégrer pleinement la fonction « formation » dans leur organisation, en conformité avec les exigences réglementaires.
Objectifs de la formation
- Identifier les usages, les freins, les leviers et les besoins en matière de formation professionnelle
- Renforcer la compréhension du rôle et des obligations liées à la formation professionnelle
- Comprendre le cadre légal du NDA et ses implications
- Constituer un dossier NDA complet et conforme
- Formaliser une action de formation adaptée à l’ACI
- Produire les outils réglementaires et administratifs nécessaires les outils réglementaires et administratifs nécessaires
- Organiser la fonction formation au sein de la structure
- Initier une démarche qualité (pré-Qualiopi)
- Capitaliser les pratiques et planifier le déploiement de son plan d’actions
- Formaliser les acquis et les perspectives
Profil des bénéficiaires
- Directeur.rice
- Responsable de formation
- Coordinateur.rice
- Préconisation : 2 participants par structure pour favoriser le travail en binôme
Contenu de la formation
Comprendre le cadre réglementaire
- Présentation interactive du cadre légal.
- Étude de cas réels issus des SIAE.
- Rédaction d’une synthèse personnalisée des obligations légales.
Constituer le dossier NDA
- Présentation du modèle de dossier NDA.
- Atelier de remplissage guidé avec les documents propres à chaque structure.
- Dossier NDA complet prêt à être envoyé.
Formaliser une action de formation
- Construire une fiche action de formation adaptée à l’ACI.
- Décryptage des éléments d’une fiche action de formation.
- Rédaction d’une fiche action de formation spécifique à un besoin identifié.
- Fiche action finalisée et contextualisée.
Outils réglementaires et administratifs
- Présentation du pack documentaire (convention, émargement, attestation…).
- Personnalisation des documents pour chaque SIAE.
- Pack documentaire prêt à l’emploi.
Organisation interne
- Présentation de modèles d’organigrammes et de fiches de poste.
- Construction d’un organigramme et d’un plan de pilotage adaptés à la structure.
- Plan d’organisation validé.
Démarche qualité
- Présentation des critères du référentiel Qualiopi.
- Auto-positionnement sur les critères et élaboration d’un plan d’action.
- Stratégie qualité initiale.
Capitalisation
- Temps d’échange sur les pratiques et outils.
- Co-construction d’un plan de déploiement.
- Plan structuré de déploiement des actions (Objectifs à court/moyen terme, actions concrètes à mettre en œuvre, planning prévisionnel, répartition des rôles et responsabilités)
Bilan et restitution du parcours
- Synthèse des travaux réalisés.
- Rédaction d’un rapport de bilan.
- Rapport synthétique de fin de parcours.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- QCM de validation des acquis.
- Vérification individuelle par le formateur du dossier NDA
- Relecture croisée entre pairs + validation formateur sur la mise en oeuvre d'une action
- Contrôle de conformité des documents produits dans le cadre démarche qualité
- Présentation orale devant le groupe sur l'organisation interne
- Validation du plan d'audit par le formateur
- Bilan individuel et collectif en cours et en fin de parcours
Ressources techniques et pédagogiques
- Création d'un cadre structurant et rassurant afin d'enclencher une dynamique de groupe
- Questionnaire en amont de la formation
- Questionnaire de satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. Référente HANDICAP : DASSE Chantal – c.dasse@chantierecole.org